Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Informations générales
Nous mettons à votre disposition la présente déclaration de protection des données, qui se rapporte exclusivement aux données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature.

Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens de la législation sur la protection des données est :
Horze International GmbH
Flemingstraße 20-22
D-36041 Fulda

Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation : HRB 216150
Tribunal d’enregistrement : Tribunal d’instance de Hanovre

Délégué à la protection des données
dapex – data protection experts
SH Beratung & Beteiligung UG
Heinrich-Hertz-Str. 2A
64295 Darmstadt
dsb@dapex.eu

Données personnelles dans le cadre du processus de candidature
Les données personnelles sont des informations concernant la situation personnelle ou matérielle d’une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut des informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais également des données relatives à votre parcours professionnel, qui peuvent être attribuées à une personne déterminée avec des moyens raisonnables. Les informations qui ne peuvent pas être directement ou indirectement associées à votre identité réelle ne sont pas considérées comme des données personnelles.

Bases et finalités du traitement des données personnelles dans le cadre des candidatures et du processus de recrutement
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c’est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins de la gestion du processus de candidature et de la réalisation de mesures précontractuelles.
En soumettant une candidature sur notre site de recrutement, vous exprimez votre intérêt à rejoindre notre entreprise. Vous nous transmettez ainsi des données personnelles que nous utilisons et enregistrons exclusivement aux fins de votre recherche d’emploi et de votre candidature.

Les données suivantes sont notamment collectées:
Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Canal par lequel vous avez pris connaissance de notre offre

Vous avez également la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu’une lettre de motivation, votre CV et vos certificats. Ceux-ci peuvent contenir d’autres données personnelles, telles que votre date de naissance, votre adresse, etc.
Seuls les employés autorisés du service des ressources humaines ou les collaborateurs impliqués dans le processus de recrutement ont accès à vos données.

La conservation des données personnelles s’effectue exclusivement aux fins du recrutement pour le poste vacant auquel vous avez postulé.
Vos données sont conservées pendant une période de 90 jours après la clôture du processus de recrutement. Cette conservation sert en général à remplir des obligations légales ou à défendre d’éventuelles réclamations issues de dispositions légales. Passé ce délai, nous sommes tenus de supprimer ou d’anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne sont conservées qu’en tant que métadonnées, sans lien direct avec votre identité, et uniquement à des fins statistiques (par exemple : proportion de candidatures féminines/masculines, nombre de candidatures par période, etc.).

Par ailleurs, nous nous réservons le droit de conserver vos données dans notre « Talent Pool » pour une durée de 90 jours après la fin du processus de candidature, afin d’identifier d’éventuelles autres opportunités intéressantes pour vous. Cela s’applique également, par exemple, aux candidatures pour un poste d’apprenti ou de stagiaire. En acceptant la présente déclaration de confidentialité, vous consentez à cette conservation prolongée de vos données et à votre intégration dans notre « Talent Pool ».

Si vous recevez une offre d’emploi de notre part dans le cadre du processus de recrutement et que vous l’acceptez, nous conservons les données personnelles collectées au moins pendant toute la durée de la relation de travail.

Transmission des données à des tiers

Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transférées via un chiffrement TLS et enregistrées dans une base de données. Cette base est gérée par Personio GmbH, qui propose un logiciel de gestion des ressources humaines et de recrutement (https://www.horze.fr/mentions-legales).
Dans ce contexte, Personio agit comme notre sous-traitant conformément à l’article 28 du RGPD. La base juridique du traitement repose sur un contrat de sous-traitance conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.

Droits des personnes concernées

Si nous traitons vos données personnelles en tant que responsable du traitement, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du chapitre III du Règlement général sur la protection des données (RGPD), en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement.
Ces droits incluent notamment : le droit d’accès (art. 15 RGPD), le droit de rectification (art. 16 RGPD), le droit d’effacement (art. 17 RGPD), le droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) et le droit d’opposition (art. 21 RGPD).
Si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, conformément à l’article 7 (3) RGPD.

Pour exercer vos droits en lien avec les données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données (voir section 2).

Dispositions finales

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données à tout moment, afin qu’elle réponde toujours aux exigences légales en vigueur ou pour refléter les évolutions du processus de recrutement ou autres. Pour toute nouvelle visite de ce site de recrutement ou pour toute nouvelle candidature, la nouvelle déclaration de protection des données s’appliquera.

En complément de la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez consulter notre déclaration générale sur la protection des données à l’adresse suivante: https://www.horze.fr/conditions-generales-de-vente

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.